Орган инспекции филиала ФГБУ «Россельхозцентр» по Волгоградской области (далее- Орган инспекции), осуществляет свою деятельность по проведению инспекций в соответствии с установленной областью аккредитации в области семеноводства, овощеводства, садоводства и отвечает установленным требованиям к компетентности, независимости, беспристрастности и последовательности действий при выполнении работ по подтверждению соответствия.
Этапы проведения инспекции
1. Планирование инспекции.
1.1. Прием, рассмотрение и регистрация документов заявителя, являющихся основанием для проведения работ по оценке соответствия и проведения инспекции (Заявка на проведение работ по оценке соответствия, акт апробации, сертификат сортового соответствия, карта полей и т.д.):
- ознакомление с областью аккредитации Органа инспекции;
- определение вида: инспекция процессов (полевое обследование) или инспекция продукции;
- определение области инспекции (подобласти) / стадии инспекции;
- определение документов, устанавливающих требования к объектам инспекции;
- определение документов, устанавливающих методы инспекции, документов в области стандартизации;
- установление сроков, необходимого перечня и объема работ для осуществления работ по оценке соответствия.
1.2. Оценка обеспеченности необходимыми ресурсами Органа инспекции и возможности проведения порученного объема работ при осуществлении инспекции в установленные сроки.
1.3. При осуществлении инспекции составление договора на оказание услуг и назначение ответственного(ых) исполнителя(ей) на проведение работ по оценке соответствия, при отказе в проведение инспекции- указание причин заявителю.
2. Первоначальная инспекция.
2.1. Экспертиза представленных документов на их достоверность, полноту информации; достаточности объема для осуществления работ по оценке соответствия.
3. Проведение инспекции.
3.1. Определение и информирование заявителя о дате обследования и отбора образцов и (или) проведения исследований (испытаний) и измерений (при необходимости).
3.2. Выход (выезд) с обследованием, регистрация записей о ходе проведения работ по оценке соответствия согласно утвержденных системой менеджмента форм (Акт отбора образцов, технические и рабочие записи).
3.3. Передача отобранных образцов на проведение исследований (испытаний) и измерений, получение результатов лабораторных исследований (испытаний) и измерений.
4. Оформление результатов инспекции.
4.1. Оформление отчета о результатах инспекции – Заключения.
4.2. Проверка отчета о результатах инспекции – Заключения.
4.3. Утверждение отчета о результатах инспекции – Заключения.
4.4. Регистрация отчета о результатах инспекции – Заключения.
5. Взаимодействие с заявителем.
5.1. Взаимодействие с заявителем на всех этапах проведения работ по оценке соответствия.
5.2. Представление заявителю результатов инспекции.
5.3. Заполнение заявителем анкеты для оценки работы Органа инспекции (по желанию заявителя).